به من نگو همکاری کن
6 راه مؤثر برای تقویت همکاری
آیا از شنیدن کلمه «همکاری» خسته شدیم؟ شاید! همکاری مدتهاست که موضوع بحث است، اما هنوز هم یکی از چالشهایی است که خیلیها، از جمله متخصصان توسعه رهبری و تیم، با آن روبهرو میشوند. چرا؟ چون همکاری باکیفیت، قلب تپنده هر سازمان، تیم و حتی روابط موفق است.
وقتی رهبران، از استارتاپهای کوچک فناوری گرفته تا شرکتهای بزرگ روی همکاری تمرکز میکنند، تأثیر بزرگی روی پویایی سازمان و نتایجشان میگذارد. اما بیایید صادق باشیم: شما نمیتوانید فقط به تیم خود بگویید: «بیشتر همکاری کنید!» و انتظار معجزه داشته باشید. این کار نیاز به زمان و توجه واقعی دارد.
در ادامه، استراتژیهایی که برای ایجاد و حفظ یک محیط کار همکاریمحور جواب میدن، به همراه راهکارهای عملی نوشته شده. شاید هرکدام بهتنهایی ساده به نظر برسند، اما همین اصول ساده پایه محکمی برای ساختن یک فرهنگ همکاری هستند.
-
تعریف خودتون رو از همکاری مشخص کنید
کلمه «همکاری» اونقدر استفاده شده که گاهی بیمعنی به نظر میرسه. وقتی رهبرها درباره نیاز به بهبود همکاری صحبت میکنند، معمولاً دیدگاههاشون با هم فرق داره. چیزی که یک نفر از همکاری میفهمه، ممکنه کاملاً با دیدگاه دیگری متفاوت باشه. و وقتی این شفافیت وجود نداره، یا کاری انجام نمیشه یا همه در حدس و گمان وقت تلف میکنند.
پس باید چه کار کنیم؟ دقیقاً توضیح بدید که منظورتون از همکاری چیه و از تیم چه انتظاری دارید:
- آیا میخواهید افراد از تواناییهای همدیگه استفاده کنند؟
درباره تواناییهای هر فرد گفتوگو کنید. - میخواهید اعضای تیم راحتتر نظرات و بازخوردهاشون رو بگن؟
ببینید چرا این کار رو نمیکنند. - میخواهید خودشون پیشقدم بشن و نظر و کمک بگیرند؟
شما چطور این رفتار رو تشویق میکنید و براش انگیزه ایجاد میکنید؟ - ایدهپردازی بیشتری میخواهید؟
محیطی فراهم کردید که نوآوری رو تشویق کنه؟
-
هدف رو روشن کنید
اگه افراد ندونند چرا باید همکاری کنند یا ندونند این کار چه تأثیری داره، بهاحتمال زیاد انگیزهای برای این کار نخواهند داشت.
چه کار کنیم؟ دلایل روشن و مشخصی برای همکاری ارائه بدید. چه چیزی میخواهید به دست بیارید؟ این دلایل رو بهطور مداوم به تیم منتقل کنید:
- دلایل مشخص و ملموس: افزایش نوآوری، بهبود فرآیندها، سرعت بیشتر در انجام کارها، افزایش فروش یا کاهش ریسک.
- دلایل غیرملموس: ایجاد ارتباطات بهتر، افزایش اعتماد و فراهم کردن فرصت برای رشد شخصی.
-
تیم رو بهتر بشناسید
بهترین رهبرها وقت میگذارند تا تیمشون رو در سطحی عمیقتر بشناسند. وقتی اعضای تیم همدیگه رو بهعنوان انسان، نه فقط همکار، ببینند، اعتماد و ارتباطات بهتر میشه.
چه کار کنیم؟ زمانی رو برای آشنایی افراد با هم در نظر بگیرید. فعالیتهای تیمسازی، رویدادهای اجتماعی یا بازیهای ساده میتونند تفاوت بزرگی ایجاد کنند. حتی دو ساعت وقت، مثل ساعت خوش، ایدهپردازی یا کارهای داوطلبانه، میتونه اوضاع رو خیلی بهتر کنه.
-
از نقاط قوت متنوع بهره بگیرید
رهبرهای بزرگ دنبال شناسایی و استفاده از استعدادها و دیدگاههای مختلف هستند. وقتی افراد با دیدگاههای مشابه دور هم جمع بشن، هماهنگی خوبی ایجاد میشه. اما نوآوری واقعی زمانی اتفاق میافته که دیدگاههای متنوع وجود داشته باشه.
چه کار کنیم؟ مهارتها و دیدگاههای خاص اعضای تیم رو شناسایی و تقویت کنید. میتونید از جلسات تیمسازی، ابزارهای شخصیتشناسی و… استفاده کنید. وقتی افراد احساس کنند که ارزششون دیده شده، بیشتر همکاری میکنند.
-
از فناوری بیش از حد استفاده نکنید
خیلی از تیمها وقت زیادی رو روی ابزارهای همکاری مثل Slack، Zoom و غیره میگذارند. اما اگه عاقلانه از این ابزارها استفاده نشه، بیشتر باعث سردرگمی و استرس میشه.
چه کار کنیم؟ بهترین روشهای همکاری رو برای تیم پیدا کنید و ابزارهای اضافی رو حذف کنید. یادتون باشه، فناوری نمیتونه جای تعامل انسانی رو بگیره.
-
زمان و فضای لازم رو فراهم کنید
خیلی وقتها افراد اونقدر مشغله دارن که نمیتونن روی همکاری تمرکز کنن. بهعنوان رهبر، شما باید این زمان و فضا رو ایجاد کنید.
چه کار کنیم؟ زمانی رو به جلسات ایدهپردازی و بحث اختصاص بدید. مثلاً جلسات استراتژیسازی، ایدهپردازی یا نشستهای کاری میتونن گزینههای خوبی باشن.
حالا نوبت شماست!
بررسی کنید و ببینید کدوم یک از این استراتژیها میتونه برای تیم و محیط کار شما مؤثر باشه. کدومها رو امتحان کردید؟ از کدومها میتونید شروع کنید؟ همین امروز اقدام کنید!
بدون دیدگاه